Дублікати документів про вищу освіту виготовляються відповідно до Порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 06.03.2015 року №249 (у редакції наказу Міністерства освіти і науки України від 02.11.2020 року №1351).
Дублікат документа про вищу освіту виготовляється у наступних випадках:
- Втрата, викрадення документа про вищу освіту
- Пошкодження документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації
- Виявлення помилки в документі про вищу освіту
- Невідповідність документа про вищу освіту формі, встановленій на дату його видачі
- Зміна прізвища, імені, по батькові у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності
- Неможливість встановити інформацію, що необхідна, зокрема, для підготовки документа про вищу освіту до міжнародного обігу, проставлення апостилю та/або його легалізації, через втрату, знищення чи недоступність архівів закладу освіти
Важливо! Будь-який інший випадок не є причиною замовлення дубліката документа про вищу освіту
- Документи про освіту Харківського національного університету радіоелектроніки (в тому числі їх дублікати) друкуються на офіційних бланках Харківського національного університету радіоелектроніки, які виготовлені з паперу високої якості ї мають захисні властивості.
- Дублікати документів про освіту містять тільки ту інформацію, яка містилась у первинних документах про освіту.
- В дублікатах документів про освіту прізвище та ім’я відтворюються так, як в первинних документах про освіту (крім випадків, коли дублікат замовляється з причини помилки в ПІБ або зміни ПІБ у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності).
- Інформація в дублікатах документів про освіту відтворюється двома мовами (українська та англійська). Транслітерація латиницею прізвища та імені в документах про освіту відтворюється згідно з даними в документі, що посвідчує особу (паспорт громадянина України для виїзду за кордон, ID паспорт). Якщо відповідного документа випускником не надається, то транслітерація буде зроблена згідно з Постановою КМУ від 27 січня 2010 р. N 55 «Про впорядкування транслітерації українського алфавіту латиницею».
- Додаток до диплома про вищу освіту є невід’ємною частиною диплома і без диплома є недійсним.
- Після замовлення дубліката документа про освіту первинний документ про освіту буде анульовано, а новий потрапить до Реєстру документів про освіту .
Для замовлення дублікату документа про освіту, необхідно:
КРОК 1 Завантажити відповідний шаблон заяви, роздрукувати та заповнити заяву. Також заяву можна написати від руки згідно з шаблоном
- Якщо втрачено (пошкоджено) диплом, то необхідно замовляти диплом і додаток до диплома
Заява – дублікат ДИПЛОМА та ДОДАТКА до диплома
- Якщо диплом Є, але втрачено (пошкоджено) додаток до нього, то достатньо замовити тільки дублікат додатка до диплома
Заява – дублікат ДОДАТКА до диплома
Важливо! Якщо необхідно відновити два документа (наприклад, диплом бакалавра та спеціаліста або магістра), то напишіть дві заяви
КРОК 2 Підготувати наступні документи:
- фото або сканована копія заяви з особистим підписом – обов’язково
- копія паспорта, або іншого документа, що посвідчує особу – обов’язково
- копія картки платника податку із зазначенням у ній РНОКПП – обов’язково, якщо номер не зазначено в паспорті
- копія паспорта для виїзду за кордон (можна не надавати, якщо надаєте ID картку, де зазначено англійські прізвище та ім’я)
- документ про зміну ПІБ (свідоцтво про укладення шлюбу, тощо)– обов’язково, якщо підчас навчання в університеті або після отримання диплома була зміна ПІБ
- копія шкільного атестата, або іншого документа, на базі якого ви вступали до університету (не обов’язково)
КРОК 3 Заповнити форму і завантажити до форми підготовлені документи
Форма для замовлення дубліката документа про освіту
Важливо! Якщо необхідно замовити два документа (наприклад, диплом бакалавра та диплом магістра), заповніть цю форму два рази
Після відправки випускником Форми, ми перевіримо дані та документи і повідомимо випускника про результат на електронну пошту, яка була вказана в Формі. Якщо у нас виникнуть додаткові питання, ми також зв’яжемось за допомогою електронної пошти.
КРОК 4 Сплатити за виготовлення дубліката документа про освіту та отримати його
Коли дублікат документа про освіту буде готовий, ми:
- повідомимо випускника на електронну пошту, яка була вказана в Формі
- надішлемо скановану копію дубліката документа та реквізити для сплати за виготовлення дубліката*
- повідомимо, як отримати документ
____________________________________________________________________________________________
* Вартість дубліката документа про освіту залежить від кількості бланків, які були використані для виготовлення документа і може відрізнятися в залежності від року випуску. Дублікат диплома з додатком – до 65 грн, дублікат додатка – до 35 грн
Важливо!
- Якщо ви не бажаєте надсилати копії своїх документів засобами електронного зв’язку (тобто через електронну Форму), ви завжди можете звернутися до ХНУРЕ за адресою: Харків, вул. Серпова 4, корп. «І-6», кімн. 111в, щоб подати заяву і документи особисто
- Документи про освіту (в тому числі їх дублікати) видаються особисто власнику документа або уповноваженій особі за нотаріально завіреною довіреністю. Університет не надсилає документи поштоюØ Виготовлення дубліката документа про освіту займає до 20 робочих днів
- Якщо у вас виникли питання щодо заповнення заяви або електронної Форми, або інші питання щодо замовлення дубліката документа про освіту ХНУРЕ, Ви можете звернутися на електронну пошту kateryna.lutsenko@nure.ua
Контакт
Катерина Луценко – Відповідальна особа за замовлення документів про освіту в ХНУРЕ
Електронна пошта: kateryna.lutsenko@nure.ua,
Телефон: +380952402824
Адреса: Харків, вул. Серпова 4, корп. «І-6», кімн. 111в