Діяльність відділу закупівель та матеріально технічного постачання пов’язана з організацією та проведенням вчасного забезпечення університету необхідними товарно-матеріальними цінностями (ТМЦ), закупівель послуг і робіт з максимально ефективним і економним витрачанням коштів університету та у необхідній кількості та якості. Закупівельний процес охоплює таки складові: аналіз ринку, пошук потенційних учасників закупівлі, проведення процедур закупівель, супроводження уже підписаного договору та забезпечення поставок. У своїй діяльності ВЗ та МТП спирається на такі основні принципи закупівель, які не шкодять навколишньому середовищу та здоров’ю людей: екологічна оцінка, соціальна відповідальність, прозорість та пріоритет місцевих виробників.
Напрями діяльності:
- формування потреби університету в товарах, послугах, роботах по кодам ДК 021:2015, внесення їх в єдиний реєстр закупівель університету та на основі цієї інформації складення річного плану;
- здійснення вибору процедур закупівель, підготовка до закупівель (перевірка документації, поданої внутрішнім замовником, складання тендерної документації) та проведення закупівель (робота з Prozorro, робота з вимогами та скаргами, відбір переможця), відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі»;
- пошук і відбір надійних постачальників;
- супровід договорів до їх укладення, а також контроль за точним виконанням цих договорів (внесення змін до договорів, звітування про виконання договорів);
- отримання товарів та передача їх на ц/склад, з перевіркою їх на кількість та якість. Забезпечення зберігання складських товарно-матеріальних цінностей, дотримання режимів зберігання, правил оформлення і здачі прибутково-видаткових документів.
- забезпечення оприлюднення інформації та звітів щодо публічних закупівель, відповідно до ЗУ та Постанов КМУ на електронних ресурсах Prozorro, Мінцифри та на власному вебсайті університету;
- забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених ЗУ «Про публічні закупівлі».
