Персональний військовий облік в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях ведеться за списками персонального військового обліку (додаток 5).
Для постановки на персональний військовий облік в університеті працівникам, студентам, аспірантам та докторантам необхідно надати до військово-мобілізаційного відділу ХНУРЕ оригінали та копії документів:
- наявний військово-обліковий документ;
- паспорт громадянина України;
- витяг з Єдиного державного демографічного реєстру (у разі, якщо паспорт зразка 2016 року (ID-картка));
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);
- довідка РНОКПП;
- довідка ВПО (за наявності);
- документи про освіту;
- документи про здобуття наукового ступеня та/або присвоєння вченого звання (за наявності).
У разі неможливості особистого прибуття до військово-мобілізаційного відділу ХНУРЕ, необхідно заповнити наступні форми:
- для працівників університету – за посиланням;
- для студентів денної форми навчання – за посиланням;
- для студентів заочної форми навчання – за посиланням;
- для аспірантів та докторантів – за посиланням.