Для поселення до гуртожитку ХНУРЕ потрібні такі документи:
- особиста заява для поселення в гуртожиток (заповнюється в гуртожитку);
- договір найму житла (заповнюється в гуртожитку);
- довідка з місця навчання, видана у деканаті того факультету, на якому навчається здобувач;
- медична довідка про стан здоров’я форми 086-У або медична довідка від сімейного лікаря;
- квитанція про сплату за проживання в гуртожитку;
- дві фотокартки розміром 3х4;
- приписне свідоцтво або військовий квиток з відміткою про зняття з військового обліку за місцем проживання (для чоловіків), якщо здобувач бажає бути зареєстрований за адресою гуртожитку;
- паспорт (ксерокопія паспорту, ідентифікаційний код);
- довідка про місце реєстрації, або зняття з реєстраційного обліку (для паспорту ID).
До уваги здобувачів!
Здобувачам, які вже поселені до гуртожитку, необхідно кожного року проходити процедуру перепоселення до гуртожитку:
- Написати заяву на перепоселення до гуртожитку, підписати заяву КЕП та надіслати на електронну пошту зав. гуртожитку. На підставі заяви складається наказ про поселення (перепоселення) до гуртожитку.
- Сплатити за гуртожиток не менше, ніж за 2 місяці, копію квитанції надіслати зав. гуртожитку.
- В деканаті взяти довідку, що Ви є студентом та надіслати її зав. гуртожитку.
- Заповнити договір найму житла (зразок договору розміщено на сайті студмістечка, в розділі «Нормативні документи») ,підписати КЕП та надіслати його зав. гуртожитку.
- Якщо поселений до гуртожитку здобувач бажає виселитися з гуртожитку до закінчення строку дії договору найму (договір складається на період навчання), здобувач також повинен написати заяву на виселення з гуртожитку.
- По всім питанням щодо переселення, виселення, поселення звертатись до завідувача гуртожитку (телефон, електронна пошта).